Риски: даты приема заявления о переходе на электронную трудовую книжку и выдачи бумажной трудовой книжки должны совпадать.
Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, работодатель должен выдать трудовую книжку на руки. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником соответствующего заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
При этом законодательством не определено, в течение какого времени работодатель должен выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку.
Минтруд России в Письме от 12.08.2020 N 14-2/ООГ-12933 считает, что в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником. Ведомство также советует во избежание трудовых споров, в том числе в судах, чтобы заявление о выбранном способе подавалось работником после выдачи работодателем уведомления.
На заметку: в феврале Минтруд давал аналогичные разъяснения (Письмо Минтруда от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Однако, в марте ведомство заявило, что выдать работнику трудовую книжку нужно в течение трех рабочих дней после получения от него заявления, по аналогии со сроком, установленным ч. 1 ст. 62 ТК РФ (Письмо Минтруда от 13.03.2020 N 14-2/В-260).
Учитывая, что специальная норма ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ не устанавливает напрямую трехдневный срок выдачи, во избежание возможных претензий со стороны ГИТ, безопаснее выдать трудовую книжку в день подачи заявления.
Роспотребнадзор уточнил особенности справки с результатами теста на COVID-19
Возможности: справка с результатами теста на коронавирус защищена от подделок QR-кодом, который присваивается только одному документу.
Роспотребнадзор в своем Письме от 21.10.2020 N 02/21694-2020-30 напомнил, что в соответствии с п. 3.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ работодатель обязан сообщить сотрудникам, которые выезжают за границу, о необходимости пройти тест на COVID-19 методом ПЦР в течение трех дней после возращения в РФ и до получения его результатов остаться на самоизоляции по месту жительства (пребывания).
При этом уточняется, что справка с результатами теста на коронавирус представляет собой специальный медицинский документ, защищенный от подделок специальным QR-кодом. Он уникален и присваивается только одной справке. При подозрении в подлинности представляемой справки работодателю рекомендовано обратиться в правоохранительные органы.
Также Роспотребназдор напомнил, что если у работодателя не получается обеспечить социальную дистанцию на предприятии, то в целях предотвращения скопления работников на разных этапах технологического процесса рекомендуется организовать работу в несколько смен.
На заметку: перечень лабораторий, допущенных к проведению тестов на COVID-19, можно найти на сайте Роспотребнадзора.
МЧС направило примерный порядок проведения инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях
Возможности: воспользоваться примерной программой инструктажа по ЧС и типовой формой журнала учета проведения инструктажа по ЧС при выполнении обязанностей по организации и проведению инструктажа по ЧС с 2021 года.
С 1 января 2021 года работодатели должны проводить с работниками инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях не реже одного раза в год и при приеме на работу в течение первого месяца работы (подп. «а» п. 4 Положения о подготовке граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства в области защиты от ЧС природного и техногенного характера, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.09.2020 N 1485). Подробнее читайте в обзоре «С 1 января 2021 года начнут действовать новые правила подготовки граждан в области защиты от ЧС природного и техногенного характера» на нашем сайте.
МЧС России в Письме от 27.10.2020 N ИВ-11-85 направило примерный порядок реализации инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях, включая примерную программу инструктажа по ЧС и типовую форму журнала учета проведения инструктажа по ЧС. Направленный порядок ведомство рекомендует применять организациям при осуществлении подготовки работающего населения. МЧС также советует совмещать вводный инструктаж по гражданской обороне с инструктажем по действиям в чрезвычайных ситуациях, проводимом при приеме на работу.
Порядок предусматривает прохождение инструктажа по ЧС:
– вновь принятыми на работу лицами независимо от их образования, трудового стажа по профессии (должности), гражданства;
– лицами, командированными в организацию на срок более 30 календарных дней.
Порядок предусматривает ежегодный инструктаж по ЧС. Срок проведения первого инструктажа по ЧС – 30 календарных дней с даты фактического начала трудовой деятельности (пребывания в организации) работника (командированного лица). Информация о трудоустройстве новых работников или прибытии в организацию командированных лиц должна доводиться под роспись лицу, ответственному за проведение инструктажа по ЧС, отделом кадров в срок, не превышающий семи календарных дней с даты фактического начала трудовой деятельности (пребывания в организации) работника (командированного лица).
Лицо, ответственное за проведение инструктажа по ЧС, рекомендуется назначить приказом руководителя организации из числа работников, уполномоченных на решение задач в области защиты от ЧС природного и техногенного характера, руководителей занятий по ЧС, либо осуществлять инструктаж непосредственно руководителем организации при условии прохождения им соответствующей подготовки.
Программу проведения инструктажа по ЧС работников организации и журнал учета прохождения инструктажа по ЧС целесообразно разрабатывать на основании соответственно Примерной программы инструктажа по ЧС (раздел 4 Порядка) и Типовой формы журнала учета проведения инструктажа по ЧС (приложение к Порядку), а также утверждать у руководителя организации.
Роструд ответил на актуальные вопросы работодателей за октябрь 2020 года
Возможности: ознакомиться с ответами Роструда на вопросы работодателей, связанные с возложением на работника новых трудовых функций, новыми правилами выплат при сокращении, работой в ночное время, продлением отпуска за свой счет, работой декретниц-совместителей.
Роструд опубликовал Обзор ответов на актуальные вопросы от работников и работодателей за октябрь 2020 года. Рассмотрим некоторые из них.
| Тематика | Разъяснения Роструда |
|
Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя |
Для дополнения должностной инструкции работника новыми функциями необходимо согласие работника. По мнению Роструда, внесение в должностную инструкцию дополнительных функций является возложением дополнительной работы, что осуществляется с согласия работника и должно оплачиваться дополнительно. |
| Увольнение по сокращению численности или штата | При увольнении работника до 13 августа 2020 года, но обращением за выплатой среднего заработка за второй месяц после увольнения в связи с сокращением численности или штата организации после этой даты работодатель должен руководствоваться редакцией статьи 178 ТК РФ, действующей на момент обращения работника за выплатой. Напомним, с 13 августа действует новый порядок выплат работникам. Подробнее см. в Обзоре: «С 13 августа уволенным в связи с ликвидацией организации надо платить по новым правилам» в СПС КонсультантПлюс. |
| Работа в ночное время | Получать согласие на ночной труд перед каждой сменой у работников, которые вправе отказаться работать ночью, необязательно, если условие о такой работе есть в трудовом договоре. Роструд считает, что сотрудник дал такое согласие при заключении трудового договора с условием о труде в ночное время. При этом такие работники, указанные в ч. 5 ст. 96 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. |
| Отпуск без сохранения заработной платы | Не нужно переносить отпуск без сохранения заработной платы, если он совпал с периодом временной нетрудоспособности. Роструд отмечает, что такой перенос предусмотрен только для ежегодного оплачиваемого отпуска. |
| Обучение и инструктаж в области охраны труда | Законодательством не установлен конкретный срок проведения проверки знаний требований охраны труда для работников, которые не прошли ее из-за болезни, отпуска, командировки или по другой причине. Роструд рекомендует работодателю предусмотреть такой срок в локальном нормативном акте, причем в рамках одного месяца, поскольку такой срок установлен для повторной проверки знаний требований охраны труда. |
| Беременные сотрудницы | Беременная сотрудница-совместитель может оформить декретный отпуск только по основному месту работы, а по совместительству продолжать работать. Оформление отпуска по беременности и родам – это право женщины, а не обязанность.
Роструд отмечает, что нормами действующего законодательства запрет на осуществление трудовой деятельности по совместительству при нахождении в отпуске по беременности и родам на основной работе не установлен. |
