Можно ли одним приказом оформить перенос отпуска нескольким сотрудникам
Возможности: можно оформить один приказ на нескольких работников, которые переносят запланированный по графику отпуск.
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Эксперт Минтруда в консультации напоминает, что в график отпусков можно вносить изменения при переносе отпуска.
При этом ТК РФ прямо не предусмотрено издание приказа о переносе/отмене отпуска, поэтому его издание является добровольным. Приказ поможет упорядочить внутреннюю административную работу.
Во избежание разногласий по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска эксперт Минтруда рекомендует в случае переноса работником отпуска получить от работника заявление о переносе отпуска, на основании которого издать приказ и сделать отметки в графике отпусков.
Если необходимость перенести отпуск возникла у нескольких работников, то можно оформить один приказ на нескольких работников.
Риски: по обращению пострадавшего работника уполномоченное работодателем лицо должно определить, относится ли повреждение к микротравме на основе определения микротравмы в ТК РФ, и, если относится, исполнить обязанности по учету и рассмотрению обстоятельств и причин получения микротравмы.
Представители Минтруда на сайте Онлайнинспекция.РФ разъяснили, как работодателю исполнить новую обязанность по учету микротравм с 1 марта 2022 года.
Микротравмы – полученные при выполнении трудовых обязанностей ушибы, ссадины и другие повреждения, не повлекшие нетрудоспособности работника. Относится или нет повреждение к микротравме, определяет сам работодатель с учетом определения микротравмы из ст. 226 ТК РФ.
Порядок учета и расследования микротравм организация разрабатывает сама на основе Рекомендаций Минтруда. Так, в частности, рекомендуется (п. 3 Рекомендаций):
– утвердить порядок учета микроповреждений (микротравм) работников локальным нормативным актом;
– информировать работников о действиях в случае получения микроповреждения (микротравмы).
Основанием расследования является обращение пострадавшего работника. Он может обратиться, например, к непосредственному руководителю (ч. 3 ст. 226 ТК РФ, п. 5 Рекомендаций). Последний в свою очередь срочно информирует уполномоченное лицо любым общедоступным способом о микроповреждении (микротравме) работника. Таким уполномоченным лицом может быть, например, специалист по охране труда или другой уполномоченный работник. Это лицо будет, в частности, рассматривать обстоятельства и причины, приведшие к возникновению микроповреждения (микротравмы) (пп. 7, 8 Рекомендаций).
Подробнее об исполнении данной обязанности можно узнать в Готовом решении: Как учитывать микроповреждения (микротравмы), рассматривать обстоятельства и причины, приведшие к их возникновению (КонсультантПлюс, 2022).