В настоящее время, в связи с нарушением многих логистических цепочек, наблюдаются перебои с поставкой кассовой ленты. ФНС сообщила, что локальные кратковременные перебои с поставками чековой ленты возможны из-за изменений в логистике. В этот период штрафовать за отсутствие бумажного чека не будут, если расчет провели с помощью ККТ, а ленты нет на рынке.

Важно! Ленты именно НЕТ на рынке. Ситуация, когда лента есть, но стоит дорого, не является пока смягчающим обстоятельством для отмены штрафа.

И расчет ПРОВЕЛИ с помощью ККТ.

Напомним, что невыдача покупателю (клиенту) кассового чека или БСО либо ненаправление этих документов в электронной форме покупателю (клиенту) по его требованию влечет (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для должностных лиц (ИП) — предупреждение или административный штраф в размере 2 000 руб.;
  • для организаций — предупреждение или административный штраф в размере 10 000 руб.

Минимизировать расходы на приобретение кассовой ленты пользователи онлайн-касс могут, выдавая покупателям электронные чеки. В таких случаях обязательно согласие покупателя на формирование такого чека, который направляется на номер телефона или адрес электронной почты.

Также бумажный чек может не потребоваться в случае согласия покупателя на их получение через сервис «Мои чеки онлайн  https://lkdr.nalog.ru/» и при указании в чеках его номера телефона или адреса электронной почты. В этом случае чеки в электронном виде можно дополнительно не направлять покупателю, они автоматически будут загружаться в сервис.

Сервис «Мои чеки онлайн» запущен ФНС России в 2021 году. Он предоставляет для покупателей возможность хранить электронные чеки в одном месте, а также получать различные бонусы от партнеров проекта за предоставление им доступа к чекам. Сейчас сервисом «Мои чеки онлайн» пользуется около 1,5 млн покупателей. Ежедневно в электронном виде выбивается более 30 млн чеков.

Дополнительно минимизировать издержки связанные с печатью чеков, другими словами уменьшить расход чековой ленты (например, размер чеков и банковских слипов), можно, например, следующим образом. Кассовый чек имеет обязательные поля, которые четко регламентированы и описаны для каждого формата фискальных данных (ФФД). Данные поля нельзя убрать из состава чека, но закон регламентирует исключительно их наличие, что позволяет уменьшить чек за счет:

  • межстрочного интервала;
  • размера шрифта;
  • более компактного шаблона.

До тех пор, пока ситуация не нормализуется, также рекомендуется убрать из состава чеков:

  • повторяющиеся поля;
  • рекламную информацию;
  • логотипы.

Важно! Многие путают понятия чек ККТ и чек эквайринга (слип-чек). И считают, что при выдаче слип-чека пробивать чек ККТ не нужно. Это очень опасное заблуждение!

Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях влечет наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • на должностных лиц (ИП) — в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
  • на организацию — в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

Чек ККТ (фискальный чек) подтверждает совершение покупки, в нем должен быть легко идентифицируемый перечень приобретаемых товаров (услуг) и иные обязательные реквизиты. Чек ККТ должен быть выдан покупателю независимо от формы расчета – наличной или безналичной (оплата картой) и направлен в налоговый орган через ОФД (кассовый терминал делает это автоматически). Выдан он может быть как в бумажном, так и в электронном виде (о чем говорилось выше). Разъяснения ФНС касаются именно фискального чека.

Слип-чек (чек эквайринга) – это чек, выдаваемый платежным терминалом. Он лишь подтверждает оплату банковской картой, его нельзя использовать как доказательство покупки. В налоговый орган его не направляют. Но не выдавать его покупателю тоже нельзя. За это предусмотрена ответственность как и за невыдачу чека ККТ. По нашему мнению, разъяснения ФНС можно распространить и на этот чек.

Таким образом, в обычных условиях покупателю, оплачивающему товар наличными деньгами, должен быть выдан чек ККТ (фискальный чек) в бумажном либо электронном виде. А покупателю, оплачивающему товар банковской картой, должны быть выданы два чека: чек ККТ и чек эквайринга в бумажном или электронном виде. Существуют интегрированные терминалы оплаты (как в супермаркетах), где чек выдается один, но содержит реквизиты обоих документов. 

 

Линия консультаций группы компаний «ЭДВАЙЗЕР»

25 марта 2022 г.