Бумажный больничный выдан в 2021 году, а закрыт в 2022 году: ФСС разъяснил порядок оплаты

Возможности: бумажные больничные, открытые в 2021 году и закрытые в 2022 году, оплачиваются по правилам 2021 года.
Риски: продлеваться такие больничные будут только в электронном виде.

С 1 января 2022 года работник не должен предъявлять работодателю больничный – ни бумажный, ни электронный. Информацию об открытии и закрытии больничных и по болезни, и по беременности работодатель получает напрямую из ФСС (пп. 1921 Правил получения сведений ФСС). Но при этом возможна ситуация, когда бумажный больничный выдан в 2021 году, а будет закрыт уже в 2022 году. В Информации от 10.01.2022 ФСС разъяснил, как будут оплачиваться бумажные больничные за 2021 год.

Бумажные больничные листы, выданные в 2021 году и закрытые в 2022 году, оплачиваются по правилам 2021 года. Продлевать такой больничный в 2022 году будут только в электронном виде. Если возникнет необходимость аннулирования больничного и выдачи его дубликата, то этот документ тоже будет оформлен только в электронном виде.

Также ФСС напоминает, что с 2022 года бланк бумажного больничного отменяется, все больничные будут выдаваться только в электронном виде (за исключением отдельных категорий работников). По требованию пациента на бумаге ему предоставят лишь выписку с номером цифрового документа. Врачи будут подписывать документ электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС, к которой с 1 января 2022 года должны быть подключены все работодатели. Через нее они узнают об открытии, продлении или закрытии электронного листка нетрудоспособности заболевшему работнику. После закрытия больничного пособие поступит работнику напрямую от ФСС. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году составляет 2 572, 6 руб. в день (около 80 тыс. руб. в месяц), а минимальный размер за месяц не может быть меньше МРОТ (13 890 руб. в месяц).

Работницам, которые оформили больничный по беременности и родам, также больше не нужно представлять его работодателю и писать заявление на выплату пособия. Не нужно заявления и для выплаты пособия при рождении ребенка. Сведения о закрытии больничных и рождении ребенка Фонд получит сам. Заявление требуется только для пособия по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 6, 10 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

 

Представление и исправление бухотчетности: изучаем новшества

Риски: установлен срок для подачи бухотчетности, в которой была исправлена допущенная ошибка, – не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом.

В целях оптимизации процесса работы государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности (далее – ГИРБО) принят Федеральный закон от 30.12.2021 N 435-ФЗ, который внес ряд изменений как в правила подачи бухотчетности, размещаемой в ГИРБО, так и в перечень случаев, когда организации освобождены от подачи бухотчетности.

  • Установлен единый срок для представления исправленной бухотчетности в налоговый орган для размещения в ГИРБО – не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом. При этом в случае, когда бухотчетность утверждена после этой даты и она отличается от той, что ранее была представлена в ГИРБО, такую отчетность нужно представить в ГИРБО не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. 
    Поправка вступила в силу с 30 декабря 2021 года.

Сокращен перечень случаев освобождения от представления бухотчетности в ГИРБО. Так, с 1 января 2023 года Правительство не сможет больше утверждать особые случаи, когда применяется такое освобождение (они установлены Постановлением Правительства РФ от 22.01.2020 N 35). Вместо этого Правительство РФ наделено правом определять случаи, в которых доступ к информации в ГИРБО может быть ограничен, а также порядок ограничения и возобновления такого доступа. По замыслу законодателей, в число таких случаев будут включены, в частности, введение в отношении организации мер ограничительного характера иностранными государствами и межгосударственными образованиями, наличие организации в сводном реестре организаций оборонно-промышленного комплекса и другие.

 

Обновлены правила сдачи отчетности в ПФР и ФСС

Риски: с 10 января 2022 года сдавать формы СЗВ-М, СЗВ-ТД и 4-ФСС при численности работников свыше 10 человек нужно в электронном виде.
Возможности: сдавать отчетность в ПФР и ФСС можно будет по электронной доверенности, когда будут утверждены соответствующие форматы.

Федеральный закон от 30.12.2021 N 474-ФЗ внес важные поправки в правила представления отчетности в ПФР и ФСС (формы СЗВ-М, СЗВ-ТД и 4-ФСС).

Так, с 10 января 2022 года установлено следующее:

‒ при численности работников и исполнителей по ГПД более 10 человек работодатель должен представлять отчетность в ПФР и ФСС в электронном виде. Ранее в электронном виде отчитывались, если количество работников составляло 25 человек и более.

Таким образом, новый порядок применяется уже при сдаче 4-ФСС за 2021 год и СЗВ-М за декабрь 2021 года, а также распространяется на форму СЗВ-ТД, поданную после 10 января 2022 года. Напомним, что сроки сдачи 4-ФСС в бумажном и электронном виде отличаются;

‒ формы СЗВ-М, СЗВ-ТД и 4-ФСС можно подавать не только лично, но и через представителя. Причем доверенность можно выдать в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Форматы электронных доверенностей утвердят ПФР и ФСС.

 

Как можно оплатить штраф за валютные правонарушения

Возможности: штраф за валютные правонарушения теперь можно оплатить через личный кабинет налогоплательщика-организации, ИП или физлица по аналогии с уплатой налогов.

В Информации ФНС России от 10.01.2022 сообщается, что оплатить штраф за валютные правонарушения организации, физлица и ИП, которые пользуются личным кабинетом налогоплательщика, теперь могут и онлайн (по аналогии с оплатой налогов). Уведомления об административных штрафах будут поступать в личный кабинет.

ФНС напоминает, что нарушением считается, например, если налогоплательщик забыл представить отчет о движении средств на зарубежных счетах, вообще не уведомил о существовании таких счетов или провел незаконную валютную операцию.

Исполнить эти обязанности без штрафа помогут:

Готовое решение: Как резиденту РФ юридическому лицу или ИП заполнить и сдать отчет о движении денежных средств и иных финансовых активов по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ и о переводах без открытия банковского счета по форме КНД 1112521 (КонсультантПлюс, 2022),

– Готовое решение: Как организации заполнить уведомление об открытии (закрытии) счета за рубежом в иностранном банке (иной организации финансового рынка) (КонсультантПлюс, 2022),

Готовое решение: Представление сведений о валютных операциях и подтверждающих документов в банк для валютного контроля (КонсультантПлюс, 2022),

Готовое решение: Как осуществляются валютные платежи и контроль валютных операций (КонсультантПлюс, 2022).

 

ИП представил заявление на получение патента позже, чем следовало: ФНС разъяснила, как поступят налоговые органы

Возможности: нарушение срока подачи заявления для применения ИП ПСН не является основанием для отказа в выдаче патента.

ФНС России в Письме от 23.12.2021 N СД-4-3/18113@ напомнила о сроках подачи ИП заявлений на патент и сроках выдачи патентов на право применения ПСН или уведомлений об отказе в выдаче патента налоговыми органами.

ИП не позднее чем за 10 дней до начала применения ПСН подает заявление на получение патента в налоговый орган (п. 2 ст. 346.45 НК РФ).

В соответствии с п. 3 ст. 346.5 НК РФ налоговый орган обязан в течение пяти дней со дня получения заявления от ИП выдать или направить патент или уведомление об отказе в выдаче патента. Если заявление на патент подано одновременно с регистрацией ИП, то патент (уведомление об отказе) выдается со дня горегистрации физлица в качестве ИП.

Также ФНС отмечает, что п. 4 ст. 346.45 НК РФ установлен перечень оснований для отказа налоговым органом в выдаче патента ИП. И он не предусматривает такого основания для отказа в выдаче патента, как нарушение срока подачи заявления на получение патента.

В связи с этим ФНС отмечает: налоговый орган вправе рассмотреть возможность выдачи ИП патента с указанием в нем даты начала действия патента согласно заявлению на получение патента, если последнее поступило в налоговый орган позднее установленного срока, но до даты начала действия патента.

Также возможен вариант, когда дата выдачи патента наступает после даты начала его действия, указанной в заявлении. Тогда налоговый орган вправе предложить ИП уточнить в указанном заявлении даты начала и окончания действия патента или направить в налоговый орган новое заявление на получение патента.

 

Что нужно успеть сделать в связи с предстоящим массовым расчетом налоговыми органами транспортного и земельного налогов организаций за 2021 год

Возможности: до 1 апреля 2022 года при необходимости подать заявление о налоговых льготах за 2021 год в любую инспекцию, чтобы налоговый орган их своевременно учел и направил организации сообщение об исчисленных транспортном и земельном налогах с учетом имеющихся льгот.

ФНС России напоминает, что с 2021 года для обеспечения полноты уплаты налогов организациям (их обособленным подразделениям) налоговые органы направляют сообщения об исчисленных суммах транспортного и земельного налогов (Информация ФНС России от 12.01.2022). Они составляются на основе информации, имеющейся у налогового органа.

Если на дату формирования сообщения у налогового органа нет информации о налоговой льготе организации, в сообщение будут включены суммы налогов без учета льгот. Это может привести к выявлению недоимки или перерасчету налога. Поэтому заявление о налоговых льготах (подается по утвержденной форме) за 2021 год организациям целесообразно представить в налоговые органы до 1 апреля 2022 года. Заявление можно направить в любой налоговый орган.
Также организации вправе приложить к заявлению подтверждающие документы. Если указанные документы-основания в налоговом органе отсутствуют, в том числе не представлены налогоплательщиком, то по информации из полученного заявления налоговый орган запрашивает сведения, подтверждающие право на льготу, у органов и иных лиц, обладающих этими сведениями. По результатам налогоплательщику направляется уведомление о предоставлении налоговой льготы либо сообщение об отказе в ее предоставлении.

При этом ФНС обращает внимание, что НК РФ не устанавливает предельный срок для представления указанного заявления, а также не связывает применение налоговых льгот с обязательной подачей заявления в течение какого-либо периода. Кроме того, если налогоплательщик, имеющий право на льготу, не направил заявление о ее предоставлении или не сообщил об отказе от ее применения, она может предоставляться на основании сведений, имеющихся в налоговом органе, начиная с периода, в котором у организации возникло право на льготу.

На заметку: правильно заполнить заявление на льготу поможет Готовое решение: Как организации заполнить заявление о предоставлении льготы по транспортному или земельному налогу (КонсультантПлюс, 2022).

 

Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом: ФСС рассказал о правилах их предоставления в 2022 году

Возможности: ознакомиться с разъяснениями ФСС о том, какие документы работник должен подать работодателю для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, и с особенностями предоставления таких дней.
Риски: с 1 января 2022 года вступили в силу новые Правила возмещения ФСС расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, в которых есть новые положения, например о контроле со стороны ФСС.

В 2022 году дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами работодатель по-прежнему будет оплачивать работнику из собственных средств. Потом эти расходы ФСС РФ возместит за счет средств из федерального бюджета (ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ).

С 1 января 2022 года вступили в силу Правила возмещения ФСС расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (утв. Постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 N 1320). Обновленные правила существенно не отличаются от ранее действующих, но в них закреплены и новые положения, например о контроле со стороны ФСС. Подробнее можно узнать в обзоре на нашем сайте.

В Информации от 11.01.2022 ФСС напомнил, какие документы работник должен представить работодателю для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом:

  • заявление по установленной форме (периодичность его подачи определяется по согласованию с работодателем – ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.);
  • справка об инвалидности (предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности – один раз, раз в год, раз в два года, раз в пять лет);
  • документы, подтверждающие место жительства или пребывания ребенка-инвалида (представляются один раз, если нет изменений). Это может быть паспорт ребенка-инвалида, достигшего возраста 14 лет, с отметкой о месте регистрации по месту жительства; для детей младше 14 лет – свидетельство о регистрации по месту жительства; свидетельство о регистрации по месту пребывания;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (представляется один раз);
  • оригинал справки с места работы второго родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения выходные дни по уходу в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо о том, что от него не поступало заявления о предоставлении в этом же календарном месяце этих выходных дней (подается при каждом обращении работника, за исключением случая, когда другой родитель не может ухаживать за ребенком-инвалидом или уклоняется от его воспитания). Если второй родитель (опекун, попечитель) не работает или ведет свой бизнес как ИП, работник должен представить документы, подтверждающие безработный или предпринимательский статус супруга (супруги) при каждом обращении за оформлением данных выходных дней.

Также ФСС разъяснил некоторые особенности предоставления дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами:

– такие выходные дни не предоставляются родителю в период его ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком. При этом у другого родителя сохраняется право на 4 дополнительных выходных дня;
–- неиспользованные дополнительные выходные дни не переносятся на следующий месяц;
– количество выходных дней не увеличивается при наличии в семье более одного ребенка-инвалида;
– родитель обязан извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на предоставление ему дополнительных выходных дней.

На заметку: разобраться с оплатой дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами поможет Готовое решение: Как оплатить дополнительные выходные (дни отдыха) по уходу за детьми-инвалидами (КонсультантПлюс, 2022).

 

Отчетность о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров: что учесть в 2022 году

Возможности: в 2022 году действуют те же Правила представления производителями и импортерами товаров отчетности о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров, которые применялись в 2021 году. Нормативы утилизации отходов от использования товаров на 2022 год не изменились по сравнению с 2021 годом.

Некоторые товары и упаковку необходимо утилизировать после того, как они утратили свои потребительские свойства и превратились в отходы. Обеспечить утилизацию обязаны производители и импортеры таких товаров (ст. 24.5 Федерального закона от 24.06.1998 N 89-ФЗ). В связи с этим производители и импортеры сдают отчетность о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров.

Постановлением Правительства РФ от 29.12.2021 N 2529 действие Правил представления производителями и импортерами товаров отчетности о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров продлено до 1 сентября 2027 года (ранее было установлено, что Правила действуют до 1 января 2022 года). Отчетность за 2021 год нужно сдать до 1 апреля 2022 года.

Сами нормативы утилизации отходов от использования товаров тоже не изменятся: нормативы 2021 года будут действовать и в 2022 году (Распоряжение Правительства РФ от 29.12.2021 N 3961-р).

Отметим, что перечень товаров и упаковки, подлежащих утилизации после утраты ими потребительских свойств, который использовался в 2021 году, будет применяться до 1 сентября 2022 года. Подробнее об этом можно узнать в обзоре на нашем сайте.

На заметку: в каком случае производители и импортеры товаров обязаны заплатить экологический сбор, рассказано в Готовом решении: Как рассчитать и уплатить экологический сбор (КонсультантПлюс, 2022).

Правительство подготовило законопроект о расширении ответственности производителей и импортеров за утилизацию товаров и упаковки (Информация на сайте Правительства РФ от 30.12.2021).

 

Как учитывать премии и льготы от поставщика при определении фактической себестоимости запасов

Риски: скидки, премии и льготы от поставщиков следует учитывать в фактической себестоимости запасов в том случае, если они связаны с приобретением конкретной единицы учета запасов.

В фактическую себестоимость запасов включаются суммы, уплаченные при приобретении запасов, с учетом всех скидок, уступок, вычетов, премий, льгот, предоставляемых поставщиком, вне зависимости от формы их предоставления (п. 12 ФСБУ 5/2019).

В Письме от 06.12.2021 N 07-01-09/98963 Минфин России уточнил, что премии, льготы, предоставленные организации согласно условиям договора, учитываются в фактической себестоимости запасов при условии, что такие премии или льготы непосредственно связаны с приобретением конкретной единицы учета запасов, признанных в бухгалтерском учете.

Отметим: это правило не обязаны применять те, кто вправе вести упрощенный бухучет (п. 17 ФСБУ 5/2019).

На заметку: как учитывать приобретенные запасы, рассказано в Готовом решении: Как при применении ФСБУ 5/2019 принять к учету запасы, приобретенные за плату (КонсультантПлюс, 2022).

 

ЦЕНТР ОПЕРАТИВНОГО КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ ОТВЕЧАЕТ

Нужно ли в 2022 году для выплаты больничного подавать в ФСС сведения в течение трех дней с приема сотрудника на работу?

Риски: работодатель должен передать в ФСС сведения о застрахованном лице, полученные от работника, в течение трех рабочих дней со дня получения таких сведений.
Возможности: работник может предоставить сведения о себе как при трудоустройстве, так и в период работы у работодателя (четко срок не установлен).

Для выплаты работнику больничного работодателю могут потребоваться следующие сведения (документы):

  • сведения о застрахованном лице по форме, утверждаемой ФСС РФ. Сведения работник может представить работодателю как при трудоустройстве, так и в период осуществления трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении (п. 6 Правил получения ФСС РФ сведений);
  • справки о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей (при необходимости);
  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Срок представления в ФСС РФ сведений (документов) – три рабочих дня со дня получения сведений (ч. 8, 11, 15 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 7 Правил).

На заметку: подробнее о правилах, по которым в ФСС надо передавать сведения и документы для назначения пособий с 1 января 2022 года, рассказано в Обзоре «Правительство определило, какие документы нужны со следующего года при назначении пособий» (КонсультантПлюс, 2021).

 

По какой форме выдать работнику справку за 2021 год о доходах и налогах (раньше выдавали 2-НДФЛ)?

Риски: с 1 января 2022 года справка о доходах и суммах налога физлица выдается по обновленной форме.

Работодатель должен выдать справку о доходах и суммах налога физического лица сотруднику (в том числе бывшему), который получил от него доход, если сотрудник обратился с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ). Форма такой справки утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ (ред. от 28.09.2021). Это подтвердила и ФНС в Информации от 21.05.2021.

Обратите внимание, с 1 января 2022 года справка о доходах и суммах налога физического лица выдается по обновленной форме (изменения были внесены Приказом ФНС России от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@).

В случае, когда работник запросил данные о доходах за предыдущие годы, справку нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период.

О заполнении и выдаче справки о доходах и суммах налога подробнее можно узнать в Готовом решении: Как выдать работнику справку о доходах (КонсультантПлюс, 2022).