Президент объявил дни с 4 по 7 мая включительно нерабочими.

Ответы на основные вопросы сотрудников, работодателей, бухгалтеров и кадровиков представлены в виде таблицы (с учетом новых разъяснений Минтруда от 26.04.2021).

Информация для сотрудников

Вопрос Ответ Пояснение Нормативное регулирование
Выходить ли на работу с 4 по 7 мая? Это зависит от каждого отдельного работодателя: руководитель определяет тех, кто трудится и кто отдыхает Работодатель или наниматель сам определяет количество работников и служащих, которые должны трудиться в каникулы, чтобы обеспечить функционирование организации или органа власти. п. 2 Указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» {КонсультантПлюс}
Когда выплатят зарплату за апрель? Оснований для переноса обычных для организации дат выплат зарплаты нет. По ТК РФ, если выплата зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги нужно перечислить накануне. Но «президентские» дни не относят ни к тем, ни к другим. Значит, оснований для переноса нет. п. 2 рекомендаций Минтруда
Как заплатят за работу в период с 4 по 7 мая? В обычном размере При этом работодатель может установить допвыплаты. п. 2 рекомендаций Минтруда, п. 2 <Письма> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> {КонсультантПлюс}
Как заплатят за отдых в период с 4 по 7 мая (если Приказом руководителя сотрудники не выходят на работу)? Такую же оплату, как если бы вы полностью отработали нерабочие дни. Те, кто не обязан трудиться в каникулы, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали нерабочие дни: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. п. 2 рекомендаций Минтруда

 

Что делать, если  на период с 4 по 7 мая попал отпуск? Продление отпуска на количество майских нерабочих дней не положено, однако можно перенести отпуск с согласия работодателя. В отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд разъяснил: для тех работников, у кого отпуск полностью или частично попадает на период с 4 по 7 мая включительно, время отдыха не продлевают. п. 3 рекомендаций Минтруда, Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Информация  для работодателя

Кого можно привлечь к работе на период с 4 по 7 мая? Всех сотрудников, если это необходимо для обеспечения функционирования организации или органа власти.

Состав работающих и отдыхающих зависит от каждого отдельного работодателя: руководитель определяет тех, кто трудится и кто отдыхает

Работодатель или наниматель сам определяет количество работников и служащих, которые должны трудиться в каникулы, чтобы обеспечить функционирование организации или органа власти. п. 2 Указа Президента РФ от 23.04.2021 N 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» {КонсультантПлюс}
Как оформить работу  / отдых сотрудников на период с 4 по 7 мая? Список работающих и отдыхающих нужно оформить приказом или распоряжением Персонал стоит указать поименно с конкретными датами. Это позволит избежать путаницы с оплатой труда. п. 1 рекомендаций Минтруда
Можно ли организовать дистанционную работу? Да. Если трудовые (служебные) обязанности и организационно- технические условия работы это позволяют. п. 1 рекомендаций Минтруда
Когда выплатить зарплату за апрель? Вы можете перенести даты выплат на 30.04.2021. Майские каникулы распространили и на банки, следовательно, они вправе не работать [стоит уточнить этот вопрос в кредитной организации]. Можно перечислить зарплату 30 апреля. Это имеет смысл, если все или большинство работников в каникулы отдыхают. Такого подхода придерживается и Минтруд . п. 2 рекомендаций Минтруда
Сколько платить за работу с 4 по 7 мая? В обычном размере Работодатель может установить допвыплаты. п. 2 рекомендаций Минтруда, п. 2 <Письма> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> {КонсультантПлюс}
Как заплатить сотрудникам  за отдых в период с 4 по 7 мая (если Приказом руководителя сотрудники не выходят на работу)? Такую же оплату, как если бы они полностью отработали нерабочие дни. Отдыхающим сотрудникам нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Снижать ее размер Минтруд не разрешает. Те, кто не обязан трудиться в каникулы, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали нерабочие дни: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. п. 2 рекомендаций Минтруда

 

Можно ли объявить простой на период с 4 по 7 мая? Нет. При простое сотрудники получают меньшую оплату. А по указу за нерабочие дни работники должны получить среднюю зарплату. Значит, объявить простой в каникулярные дни у организации не получится. п. 7 <Письмао> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> {КонсультантПлюс}

Информация  для бухгалтера и кадровика

Как оформить выход / отдых сотрудников на период с 4 по 7 мая? Список нужно оформить приказом или распоряжением Персонал стоит указать поименно с конкретными датами. Это позволит избежать путаницы с оплатой труда. п. 1 рекомендаций Минтруда
Когда перечислять НДФЛ с зарплаты за апрель? Не позднее 11 мая Все сроки, которые есть в НК РФ, продлевают на период нерабочих «президентских» дней. Значит, если заплатить налоги требуется в период с 4 по 7 мая включительно, сделать это нужно не позднее 11 мая. В первую очередь это касается НДФЛ с зарплаты. п. 6 ст. 6.1, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. От 17.02.2021) {КонсультантПлюс}
Что делать с отпусками, попавшими на период с 4 по 7 мая? Продлевать по инициативе работодателя. В отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд разъяснил: для тех работников, у кого отпуск полностью или частично попадает на период с 4 по 7 мая включительно, время отдыха не продлевают. п. 3 рекомендаций Минтруда, Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Как заполнить табель с 4 по 7 мая? В табеле за дни с 4 по 7 мая включительно можно отразить код, который работодатель создаст сам Как отметил Минтруд, в табеле за дни с 4 по 7 мая включительно можно отразить код, который работодатель создаст сам. Например, можно использовать тот, который указывали прошлой весной и летом (1 июля). Право ввести дополнительный код подтверждал и Роструд. п. 3 рекомендаций Минтруда, п. 4 <Письма> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> {КонсультантПлюс}
Как уволить сотрудника? Зависит от основания Как указывал Роструд, в нерабочие дни можно уволить работника по его инициативе, соглашению сторон, истечению срока договора. От увольнений по инициативе работодателя лучше воздержаться, если организация между майскими праздниками не работает. Так, Минтруд сообщал, что сокращение следует перенести на ближайший рабочий день. п. 7 <Письма> Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 <О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции> {КонсультантПлюс}, Статья: Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели (Информация Минтруда России от 27.04.2020) («Официальный сайт Минтруда России, раздел «Часто задаваемые вопросы», 2020) {КонсультантПлюс}
Когда сдавать отчетность в ПФР? Не позднее 11 мая. Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника нужно на следующий рабочий день после приказа. Если документ подписали 30 апреля или по каким-то причинам в нерабочие дни, сдать отчетность следует не позднее 11 мая. п. 2.5. ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» {КонсультантПлюс}

 

Дополнительные материалы по теме:

 

Эти НПА Вы можете скачать, пройдя по ссылкам Voprosy-otvety-po-organizacii-raboty-v-nerabochie-dni Zakonen-li-perevod-rabotnika-na-udalennuyu-rabotu-pri-otsutsvii-podpisi Kak-oplatit-nerabochie-dni Kak-oformit-nerabochie-dni Pismo-Rostruda-ot-09_04_2020-N-0147-03-5 Prikaz-ob-oplate-raboty-v-nerabochie-dni Rekomendacii-Mintruda-ot-26.04.2021.
Также они доступны пользователям СПС КонсультантПлюс